I Servizi Demografici sono quei servizi comunali che provvedono , nell'interesse dello stato , alle registrazioni amministrative concernenti la popolazione ed il rilascio della relativa certificazione.

Essi comprendono
Ø UFFICIO ANAGRAFE
Ø UFFICIO STATO CIVILE
Ø UFFICIO ELETTORALE
Ø UFFICIO LEVA
Ø UFFICIO STATISTICA

Gli Uffici sono tutti situati al piano Terra del Comune di Ronchi dei Leg. , P. Unita 1
Recapito telefonico 0481/477230
Numero di FAX 0481/477101
Indirizzo di Posta elettronica anagrafe@com-ronchi-dei-legionari.regione.fvg.it

UFFICIO ANAGRAFE

L'Ufficio Anagrafe tiene costantemente aggiornato lo schedario della popolazione residente , per conoscere e documentare il movimento e la consistenza dei cittadini del Comune. L'Ufficio si occupa di:
1) Iscrizione all'Anagrafe della Popolazione Residente (APR)
2) Iscrizione all'Anagrafe degli Italiani residenti all'estero (AIRE)
3) Rilascio di Certificati anagrafici
4) Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e autentica di firma
5) Rilascio Carte d'identità e documenti per l'espatrio
6) Modulistica per dichiarazioni sostitutive di autocertificazioni.
7) Autentiche di copie e legalizzazione di fotografie

1) Iscrizione all'Anagrafe della Popolazione Residente (APR)

L'iscrizione è obbligatoria e va fatta entro 20 giorni dal cambio effettivo di dimora abituale.
La richiede un componente maggiorenne della famiglia esibendo un documento di identità , il codice fiscale e ,se posseduti, tutti i dati relativi alla patente di guida e alle targhe dei veicoli posseduti.
Gli stranieri devono esibire anche il passaporto (se provenienti dall'estero ) e il permesso o la carta di soggiorno in corso di validità
NESSUN COSTO

2) Iscrizione all'Anagrafe degli Italiani residenti all'estero (AIRE)

All'Aire sono iscritti tutti i cittadini italiani nati e viventi all'estero e tutti i cittadini italiani che hanno trasferito la propria dimora abituale da un Comune italiano all'estero.
E' importante che chi trasferisce definitivamente la propria residenza all'estero abbia cura di informare il proprio Comune di residenza e soprattutto il Consolato italiano sito sul territorio straniero entro 90 giorni dal trasferimento.
NESSUN COSTO

3) Certificati anagrafici

Vengono rilasciati dal Comune di residenza i seguenti certificati:
CERTIFICATO DI RESIDENZA
CERTIFICATO DI STATO DI FAMIGLIA
CERTIFICATO DI CITTADINANZA
CERTIFICATO DI ESISTENZA IN VITA
CERTIFICATO DI STATO LIBERO
CERTIFICATO VEDOVILE

I certificati anagrafici hanno validità 6 mesi dalla data di rilascio . Possono comunque essere utilizzati anche oltre i termini di scadenza dichiarando e firmando in calce al certificato che non sono intervenute variazioni dalla data di rilascio del certificato.
Su motivata richiesta vengono rilasciati anche CERTIFICATI STORICI DI FAMIGLIA e CERTIFICATI DI RESIDENZA STORICI.

Tutti i certificati sono soggetti all'imposta di bollo( € 14.62) tranne le esenzioni previste per legge.
COSTO : €0.26 esente da bollo
€ 0.52 certificato bollato
TEMPI DI ATTESA : RILASCIO IMMEDIATO
ALCUNI GIORNI PER I CERTIFICATI STORICI

4) Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà e autentica di firma
Per autenticare una firma è necessario firmare in presenza del funzionario incaricato e nel caso non sia prevista l'esenzione portare 1 marca da bollo da € 14.62.
COSTO : €0.26 esente da bollo
€ 0.52 autentica di firma con bollo
TEMPI DI ATTESA : RILASCIO IMMEDIATO
MODULISTICA DICHIARAZIONI SOSTITUTIVE DI CERTIFICAZIONE

AUTENTICA DELLA FIRMA PER COMPRAVENDITA VEICOLI:
L'autenticazione della sottoscrizione degli atti e delle dichiarazioni aventi ad oggetto l'alienazione di beni mobili registrati e rimorchi o la costituzione di diritti di garanzia sui medesimi può essere richiesta all'Ufficio Anagrafe.
COSTO: 1 marca da bollo da €14.62 + €0.52 diritti di segreteria
TEMPI DI ATTESA : RILASCIO IMMEDIATO

5) Documenti :
CARTA D'IDENTITA': E' il documento che attesta l'identità di una persona. Per ottenerla si deve aver compiuto 15 anni. Per i minori di 18 anni serve anche la presenza di entrambi i genitori. La carta d'identità vale 10 ANNI (per quelle rilasciate dal 27.06.2008 in poi) e si può rinnovare anche 180 giorni prima della scadenza. Per il rilascio della C.I. sono necessarie:
· 3 fotografie formato tessera uguali , recenti, scattate di fronte a capo scoperto , su carta non termica
· vecchia carta d'identità scaduta o deteriorata
· in caso di furto o smarrimento della C.I. denuncia presentata alle Forze di Pubblica Sicurezza
I cittadini stranieri residenti hanno diritto al rilascio della carta d'Identità non valida per l'espatrio.
Le persone con figli minori inoltre devono dichiarare di avere l'assenso all'uso della Carta d'Id. per l'espatrio da parte del padre o della madre del proprio figlio.
COSTO : €5.42
€ 10.59 in caso di smarrimento
TEMPI DI ATTESA : RILASCIO IMMEDIATO

NOTA - l'art. 31 del D.L. 24.06.2008 n. 112 ha modificato la validità della carta d'identità portandola da cinque a dieci anni. La validità delle carte d'identità che riportino come data di scadenza il 26.06.2008 o una data successiva è prorogata per legge di ulteriori cinque anni. In questo caso il cittadino dovrà recarsi presso l'Ufficio anagrafe per l'apposizione dell'Apostilla di proroga.

DOCUMENTO D'IDENTITA' PER L'ESPATRIO per i minori di 15 anni: E' un documento rilasciato ai bambini dai 0 ai 14 anni valido per recarsi nei paesi esteri con i quali vigono specifici accordi governativi ed è rilasciato dal Commissariato di Monfalcone.
L'Ufficio Anagrafe provvede alla predisposizione di quanto necessario al rilascio dello stesso documento. E' necessario si presentino entrambi i genitori con il minore, muniti di 2 fotografie formato tessera del bambino e certificato di nascita del bambino.
TEMPI DI ATTESA : RILASCIO da parte del Commissariato QUALCHE GIORNO
COSTO : € 0.26

PASSAPORTO: Il Passaporto è documento per l'espatrio nei Paesi riconosciuti dal Governo italiano. Viene rilasciato o rinnovato ai cittadini italiani (di qualsiasi età) dalla Questura per il tramite del Comune. I passaporti rilasciati da febbraio 2003 hanno validità 10 anni senza necessità di rinnovo. Il modello di domanda per il rinnovo o rilascio può essere compilato e consegnato all'Ufficio Anagrafe. Qualora si richieda il rilascio (non il rinnovo) del Passaporto portare la seguente documentazione:
§ 2 fotografie formato tessera uguali, recenti,scattate di fronte senza occhiali o copricapo ,non su carta termica ,non digitali; su sfondo bianco (dimensioni cm 4x4).
§ tassa di concessioni governative da € 40.29;
§ Ricevuta di versamento sul C/C 67422808 a favore del MInistero dell'Economia e delle Ffinanze - dipartimento del tesoro per l'importo di € 44.66 (per il libretto da 32 pagine), con causale "rilascio passaporto";
Se il richiedente era già titolare di passaporto, il vecchio libretto deve venire restituito per il rinnovo (dopo i primi cinque anni ) o per essere annullato (dopo dieci anni di validità ) . Nel caso di smarrimento o furto del libretto di passaporto occorre sporgere denuncia ai Carabinieri o Polizia ed esibire una copia.
Il libretto di passaporto deve essere bollato annualmente, solo se usato, con la tassa di concessioni governative annullata con il timbro della Questura o dell'Ufficio Postale. Il bollo non vale 1 anno dall'applicazione ma scade il giorno e il mese in cui è stato rilasciato il passaporto stesso. Quindi tenere sempre in considerazione prima di applicare la marca il giorno e il mese del rilascio del Passaporto.
Sul Passaporto possono essere iscritti i figli minori di anni 16 ; solo per i maggiori di anni 10 servono 2 foto formato tessera e la presenza in Comune anche del minore.
Per i richiedenti minorenni serve l'assenso di entrambi i genitori.
Per i richiedenti con figli minori serve anche l'assenso dato per iscritto firmando da parte della madre o del padre del figlio.
TEMPI DI ATTESA : RILASCIO da parte della Questura (tramite Comune) di norma 15-20 giorni .

LASCIAPASSARE: Il Lasciapassare è documento per l'ingresso in Slovenia. Viene rilasciato ai soli residenti nella fascia confinaria. Viene rilasciato o rinnovato ai cittadini italiani o sloveni residenti in Italia maggiori di 14 anni dalla Questura di Gorizia . I lasciapassare rilasciati da febbraio 2003 hanno validità 10 anni senza necessità di rinnovo. Il modello di domanda per il rinnovo o rilascio può essere compilato e consegnato all'Ufficio Anagrafe . Qualora si richieda il rilascio (non il rinnovo) del Lasciapassare portare la seguente documentazione:
§ 2 fotografie formato tessera uguali, recenti ,scattate di fronte senza occhiali o copricapo ,non su carta termica ,non digitali;
Se il richiedente era già titolare di lasciapassare, il vecchio libretto deve venire restituito per il rinnovo (dopo i primi cinque anni ) o per essere annullato (dopo dieci anni di validità ) . Nel caso di smarrimento o furto del libretto di lasciapassare occorre sporgere denuncia ai Carabinieri o Polizia ed esibire una copia.
Per i richiedenti minorenni serve l'assenso di entrambi i genitori.
Per i richiedenti con figli minori serve anche l'assenso dato per iscritto firmando da parte della madre o del padre del figlio.
TEMPI DI ATTESA : RILASCIO da parte della Questura (tramite Comune) 20 giorni .
COSTO € 0.26

6) Modulistica per dichiarazioni sostitutive di autocertificazioni
L'autocertificazione consiste nella possibilità per il cittadino di consegnare o spedire ad un qualsiasi ufficio pubblico , a enti che erogano servizi pubblici o a privati che vi consentano una dichiarazione da lui sottoscritta che sostituisce a tutti gli effetti il normale certificato.
Detta dichiarazione non necessita di autentica e in questo caso il cittadino risparmierà l'imposta di bollo.
Possono essere autocertificati i seguenti stati qualità personali e fatti:
a) data e luogo di nascita
b) residenza
c) cittadinanza
d) godimento dei diritti politici e civili
e) stato di celibe, coniugato, vedovo ostato libero
f) stato di famiglia
g) esistenza in vita
h) nascita del figlio, decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente
i) iscrizione in albi, elenchi tenuti da Pubbliche Amministrazioni
j) appartenenza a ordini professionali
k) titoli di studio esami sostenuti
l) qualifica professionale
m) situazione reddituale o economica
n) assolvimento di specifici obblighi contributivi
o) possesso del codice fiscale partita IVA
p) stato di disoccupazione
q) qualità di pensionato e categ. di pensione
r) qualità di studente
s) qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, curatore
t) iscrizione presso associazioni
u) situazioni relative all'adempimento degli obblighi militari
v) di non aver riportato condanne penali
w) di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali
x) qualità di vivente a carico
y) tutti i dati a conoscenza dell'interessato contenuti nei registri di stato civile
z) di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento
MODELLO PRESENTE SUL SITO

8) Autentiche di copie e legalizzazione di fotografie

Per autenticare una copia è necessario esibire il documento in originale e nel caso non sia prevista l'esenzione portare 1 marca da bollo da € 14.62.
COSTO : €0.26 esente da bollo
€ 0.52 copia conforme bollata
TEMPI DI ATTESA : RILASCIO IMMEDIATO

Per legalizzare una fotografia per il rilascio di un documento personale è necessario presentarsi personalmente all'Ufficio Anagrafe muniti di una foto. La legalizzazione è esente da bollo.
COSTO : €0.26
TEMPI DI ATTESA : RILASCIO IMMEDIATO

UFFICIO STATO CIVILE

L'Ufficio di stato Civile segue il cittadino nelle varie vicende della vita. E' quindi , insieme agli altri uffici dei servizi demografici , il fedele testimone della nostra esistenza. L'ufficio dello stato civile custodisce ed aggiorna i registri di cittadinanza , nascita, matrimonio (comprese le pubblicazioni) e morte. Il cittadino entra in contatto con l'ufficio dello stato civile quando nasce un figlio , quando si sposa o acquista la cittadinanza , quando ha un lutto.
L'ufficio dello stato civile rilascia certificati ed estratti degli atti di nascita, matrimonio, morte. Riceve le denunce di nascita , di morte , le richieste di pubblicazioni di matrimonio;riceve atti di riconoscimento di figli naturali , decreti di adozione, decreti che autorizzano cambiamenti di nome , sentenze di divorzio , annota provvedimenti di interdizione, apertura tutela, convenzioni matrimoniali.
Si occupa inoltre della celebrazione dei matrimoni con rito civile
DENUNCIA DI NASCITA: Va effettuata da uno dei genitori entro tre giorni dalla nascita presso la struttura sanitaria dove si è verificata la nascita o entro 10 giorni presso il Comune di nascita o presso quello di residenza di uno dei genitori . Se si tratta di un figlio naturale riconosciuto da entrambi i genitori devono essere presenti entrambi.
DENUNCIA DI MORTE: Va fatta entro 24 ore dall'accertamento del decesso da parte del medico necrosporo. La denuncia viene fatta presso l'ufficio Stato Civile da chi è a conoscenza del decesso , dopo la visita del medico necrosporo: Per incidenti o morti sospette occorre richiedere il nulla osta della Procura della Repubblica presso il Tribunale di Gorizia.
PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO: le pubblicazioni di matrimonio devono precedere la celebrazione del matrimonio sia civile che religioso . Vengono effettuate mediante l'affissione di un avviso all'albo pretorio dei Comuni di residenza degli sposi per un periodo di 8 giorni consecutivi. La richiesta di pubblicazione deve essere fatta all'Ufficiale di Stato Civile del Comune di residenza di uno degli sposi da entrambi i nubendi. Si consiglia di presentarsi all'ufficio dello stato civile un paio di mesi prima della data di matrimonio.
Nel caso di matrimonio concordatario con rito cattolico è necessario produrre la richiesta di pubblicazioni fatta da un Parroco di Ronchi dei Legioanri.
I documenti necessari saranno acquisiti d'ufficio .
Gli stranieri che intendono contrarre matrimonio devono presentare il NULLA OSTA al matrimonio rilasciato dalla loro autorità consolare in Italia e provvedere e ove richiesto alla legalizzazione della firma.
MATRIMONI CIVILI : Si celebrano nella Sala consiliare del comune durante l'orario di servizio (esclusi domeniche e giorni festivi) . Per celebrazioni al di fuori dell'orario di servizio (es. sabato pomeriggio) viene chiesto un rimborso spese di € 50.00.

UFFICIO ELETTORALE

L'Ufficio si occupa della tenuta ed aggiornamento delle liste elettorali generali e sezionali, organizzazione delle consultazioni elettorali, albo dei presidenti di seggio , albo degli scrutatorie dell'albo dei giudici popolari. Per essere iscritti nell'albo dei Presidenti di seggio e degli scrutatori le domande si presentano rispettivamente nei mesi di ottobre e novembre.
Raccolte di firme per referendum abrogativi e proposte di legge di iniziativa popolare.
L'ufficio elettorale rilascia
Ø i certificati di godimento dei diritti politici
Ø i certificati d' iscrizione nelle liste elettorali
Ø le tessere elettorali per l'esercizio al voto
Le richieste per l'inserimento nell'albo degli scrutatori vanno presentate all'ufficio elettorale entro il 30 novembre . (MODELLO SCRUT.doc )
Le richieste per l'inserimento nell'albo dei Presidenti di Seggio vanno presentate all'ufficio elettorale entro il 31 ottobre. ( MODELLO PRESID.doc )
La domanda d'iscrizione all'albo non va ripresentata annualmente.

UFFICIO LEVA

L'ufficio si occupa della formazione delle liste di leva.
Notifica il foglio di congedo illimitato provvisto per gli abili arruolati e la dichiarazione di rivedibilità o di riforma.
Rilascia il certificato concernente l'esito di leva.
Chi necessita del foglio matricolare, per pratiche di pensionamento o per eventuale assunzione, deve richiederlo al Distretto Militare di appartenenza.

UFFICIO STATISTICA

L'Ufficio si occupa di censimento dell'industria , commercio, popolazione, statistiche mensili sul movimento della popolazione residente nel Comune ed altre rilevazioni per conto dell'ISTAT ( Per Es. rilevazioni trimestrali sulle forze lavoro; rilevazioni sui consumi delle famiglie, indagini multiscopo sulle famiglie ).

ANAGRAFE CANINA

Chiunque sia proprietario di un cane è tenuto entro 30 giorni ad iscriverlo all'Anagrafe canina del Comune in cui è residente.
I proprietari a tal fine devono :
· ritirare la scheda segnaletica in Comune;
· provvedere all'aplicazione o lettura del microchip portando il cane o dal veterinario dell'ASS presso gli Uffici veterinari di Gradisca d'Is. o dal Veterinario libero professionista autorizzato.
I proprietari devono comunicare entro 15 giorni lo smarrimento o la morte dell'animale ed eventuali variazioni circa cambi di residenza e cessione del cane ad altra persona.