Urad za podporo institucionalnim organom
Vodja: Daniela Vittori
Telefon: 0481 477212
Faks: 0481 477231
Osebje:
Raffaella Forcella tel. 0481 477257
Cecilia Juren tel. 0481 477267
Faks: 0481 477231
E-pošta: sindaco@comuneronchi.it
E-pošta: segreteria@comuneronchi.it
Pristojnosti
- upravne dejavnosti vezane na sekretariat Župana
- pomoč občinskemu odboru in odbornikom
- izvajanje slovesnosti
- usklajevanje prireditev, ki jih organizira Občina, tudi v sodelovanju z lokalnimi društvi
- skrb za stike z lokalnimi društvi (vključno z župnijami)
- sprejem in obravnava vlog za dodelitev finančne podpore (zgoraj omenjenih društev)
- priprava pokroviteljstva (ki se nanaša na prej omenjena združenja)
- sklic občinskega odbora
- sklic in pomoč na sejah občinskega sveta in na konferencah vodji svetniških skupin ter povračilo stroškov delodajalcem občinskih predstavnikov
- oporna točka za občinske svetnike, tudi pri njihovih stikih z ostalimi uradi občinske strukture
- upravljanje postopkov in objavljanje aktov občinskega odbora, občinskega sveta in odločb vodij služb
- sprejem in registriranje svetniških pobud, interpelacij in vprašanj
- posredovanje informacij splošnega značaja širši javnosti