Ufficio supporto agli organi istituzionali

RESPONSABILE: p.a. Daniela Vittori

TELEFONO: 0481 477212

FAX: 0481 477231

 

Addetti al servizio:

Raffaella Forcella      telefono: 0481  477257

Cecilia Juren             telefono: 0481  477267

Enrico Colussi           telefono: 0481 477219

 

Competenze

  • attività amministrativa connessa con la segreteria del Sindaco
  • attività di assistenza alla Giunta e agli assessori
  • predisposizione del cerimoniale
  • coordinamento  nelle manifestazioni organizzate dal Comune, anche in collaborazione con le associazioni locali
  • cura i rapporti con le associazioni ricreative locali (ivi comprese le parrocchie)
  • raccolta e istruttoria delle domande di contributo  (riferite alle succitate associazioni)
  • predisposizione dei patrocini (riferite alle succitate associazioni)
  • convocazione della Giunta Comunale
  • convocazione ed assistenza alle sedute del  Consiglio Comunale e della conferenza dei capigruppo consiliari ed il rimborso degli oneri ai datori di lavoro degli amministratori
  • riferimento, in generale, per i consiglieri comunali, anche nei loro rapporti con il resto della struttura
  • gestione iter procedurale e pubblicazione atti della Giunta comunale, del consiglio  comunale e delle determinazioni dei responsabili di servizio
  • raccolta e registrazione di mozioni, interpellanze ed interrogazioni
  • rilascio informazioni di carattere generale al pubblico

ASSESSORE DI RIFERIMENTO

Livio Vecchiet