Vložišče, arhiv, občinski sli in telefonska centrala

Vodja: Daniela Vittori

Tel. št. 0481 477212

faks 0481 477231

Osebje vložišča in arhiva:

Graziella Sepulcri - tel. št. 0481 477207

Silvia Vittor - tel. št. 0481 477206

Lucia Di Giorgio - tel. št. 0481 477207

faks  0481 477231

Osebje službe občinskih slov: 

Emanuela Tomasin - tel. št. 0481 477203

Osebje telefonske centrale:

Sara Peric tel. št. 0481 477111

PRISTOJNOSTI

  • upravljanje z arhivirano pošto (opredeljevanje uradov in služb prejemnikov, registracija in razvrščanje pošte, kopije za posamezne urade), registracija izhodne pošte
  • takojšnja izdaja potrdil o prejemu dokumentacije dostavljena na okencu vložišča
  • urejanje elektronskega vložišča
  • posodobitev trenutnega arhiva sekretariata s klasifikacijo zadev za shranjevanje datotek, arhiviranje dokumentov in ugotovitveni postopek za morebitne zavrnitve, vložitev splošnih dokumentov po razdelitvi v kategorije in razrede
  • vodenje in upravljanje registra neprofitnih društev
  • vodenje registra prijav nesreč pri delu na občinskem območju
  • sprejem pisem v »mestni hiši«, vročenih s strani občinskih slov, sodnih izvršiteljev in izterjevalcev, za nadaljno dostavo strankam v postopku, ki pisma niso prejeli zaradi nedosegljivosti ali zavrnitve
  • zadrževanje aktov lastne uprave v skrbništvu ali drugih uprav, ki to zahtevajo, sočasno z objavo na oglasni deski, ki omogoča vpogled uporabnikom v skladu z zakonodajo
  • vodenje registra in sprejem odredb župana in s tem povezanimi nalogami
  • dvig, frankiranje in pošiljanje korespondence
  • upravljanje občinskih aktov in objavljanje na občinski oglasni deski s priloženim potrdilom
  • upravljanje telefonske centrale

Pristojni občinski odbornik

Župan Livio Vecchiet