Ufficio Protocollo, Archivio, Messi, Centralino

RESPONSABILE: p.a. Daniela Vittori

Tel. n. 0481 477212

fax n. 0481 477231

Addetti al servizio protocollo e archivio

Graziella Sepulcri      tel. n. 0481 477207

Silvia Vittor              tel. n. 0481 477206

Lucia Di Giorgio        tel. n. 0481 477207

fax n. 0481 477231

 

Addetti al servizio messi:

Tomasin Emanuela - tel. n. 0481 477203

Addetta al centralino telefonico:

Sara Peric tel. n. 0481 477111

Competenze

  • gestione di corrispondenza in arrivo (individuazione degli uffici e dei servizi destinatari, registrazione e smistamento, copie per gli uffici), registrazione della corrispondenza in partenza
  • rilascio immediato, a richiesta, di attestazione di ricevuta della documentazione consegnata allo sportello dell’ufficio Protocollo
  • servizio per la tenuta del Protocollo informatico
  • aggiornamento dell’archivio corrente di segreteria con classificazione delle pratiche all’archivio di deposito, registrazione ed istruttorie per eventuali scarti, archiviazione degli atti di carattere generale previa suddivisione in categorie e classi
  • tenuta e gestione del registro delle Associazioni Non Profit
  • gestione del registro delle denunce di infortuni sul lavoro occorsi nel territorio comunale
  • ricezione, per la successiva consegna agli interessati, degli atti notificati dai Messi comunali, dagli  Ufficiali Giudiziari e dagli Ufficiali di Riscossione, mediante deposito presso la “casa comunale” per irreperibilità o rifiuto dei destinatari
  • tenuta in deposito degli atti amministrativi propri o di altre Amministrazioni che ne fanno richiesta in concomitanza con il periodo della pubblicazione a norma di legge all’Albo Pretorio, per la consultazione da parte degli utenti
  • tenuta del registro e raccolta delle ordinanze sindacali e relativi adempimenti
  • ritiro, affrancatura e spedizione della corrispondenza
  • gestione depositi casa comunale e affissioni all’albo pretorio con relativa attestazione
  • servizio di centralino telefonico

Regolamenti

Assessore di riferimento

Livio Vecchiet